快速完成工作的20個技巧
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| 發(fā)表時間：2014/2/26 瀏覽 3865 次 |
如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下20個實(shí)用方法技巧收下吧！
一、有關(guān)事情
1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成這些。
2、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意但非常重要的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
3、單個任務(wù)：
我們總把自己想成可以同時完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時候，實(shí)際上是把時間切碎并在多個任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長達(dá)20分鐘），結(jié)果工作成效更差。
4、文思泉涌：
這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時候，你甚至沒有感覺到時間的流逝，而同時工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過有意識的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時間，不分心，心境平和。
二、有關(guān)時間
5、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
6、時間搏擊：
每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。
7、零碎時間：
就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時間。
三、有關(guān)整理
8、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。
9、一進(jìn)一出：
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。
10、整潔：
混亂都是由東西不在合適的位置引起的，完全的一層不染也沒有必要。當(dāng)你需要的時候能夠很容易地找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西�，F(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。
四、有關(guān)習(xí)慣
11、現(xiàn)在就做：
用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時間來做決定，當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。
12、批處理：
把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
13、劃分象限：
用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊迫程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個象限中的其中一個：不重要而且不緊急，不重要但緊急；重要但不緊急，重要而且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
14、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙、掌上電腦、一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項(xiàng)目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿等等。
15、模板：
為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。
16、確認(rèn)單：
當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時候，做一個確認(rèn)清單，這樣你就不會由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類似事情的時候可能用到。
17、回顧：
安排一個時間用來檢視這個星期做了些什么，下個星期希望做些什么。問自己，是否有新的計(jì)劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。
五、其他
18、頭腦風(fēng)暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。不久之后，你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
19、懂得拒絕：
學(xué)會對新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。
20、允許自己失�。�
釋放在項(xiàng)目開始時事事追求完美的壓力。告訴自己你會回過頭來修正這些問題，但現(xiàn)在暫時就這么著吧。
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